Персонифицированный учет

В соответствии с Федеральным законом "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" от 01.04.96 N 27-ФЗ работодатель обязан предоставлять индивидуальные сведения о каждом работающем у него застрахованном лице в территориальный орган ПФР по месту регистрации.

С 2011 года такие сведения предоставляются ежеквартально не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом ( за 1 квартал- до 15 мая, за 2 квартал - до 15 августа, за 3 квартал - до 15 ноября, за 4 квартал - до 15 февраля следующего года).

Индивидуальные предприниматели, самостоятельно уплачивающие страховые взносы в размере, определяемом исходя из стоимости страхового года представляет индивидуальные сведения один раз в год, но не позднее 1 марта года, следующего за истекшим календарным годом.

Подготовка документов персонифицированного учета предполагает заполнение комплекта следующих документов:

1. Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР (Форма АДВ-6-2)
2. Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц (Форма СЗВ-6-2)
3. Опись документов, о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц передаваемых страхователем в ПФР (Форма АДВ-6-3)
4. Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (Форма СЗВ-6-1)

Сдача отчетности в Пенсионный фонд требуется от каждого юридического лица, независимо от того, осуществлялась деятельность в течение года или нет. За непредставление сведений в установленные сроки, либо за представление недостоверных или неполных сведений с организации взыскиваются финансовые санкции.

Документы, необходимые для подготовки отчетности в ПФР:

1. Свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц (ОГРН) / Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве ИП (ОГРНИП);

2. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе юридического лица (ИНН) / Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица (ИНН);

3. Письмо с кодами статистики (с расшифровкой);

4. Свидетельства о постановке на учет во внебюджетных фондах (ФСС РФ, ПФ РФ, ФОМС);

5. Сведение о сотрудниках (в произвольной форме) с указанием паспортных данных и регистрации;

6. Копии документов по  начислению зарплаты;

8. Страховые номера свидетельств обязательного пенсионного страхования всех сотрудников.

За непредставление либо представление неполных и/или недостоверных сведений к страхователям применяются финансовые санкции в размере 10% причитающихся за отчетный год платежей в ПФР.